Nombre d’apprenants
Question : Combien d’apprenants peuvent participer à une formation ?
En bref : une organisation peut fixer un nombre maximal de participantes et participants par session pour garantir la qualité et l’efficacité de la formation, en tenant compte des recommandations (≤ 25 pour les sessions généralistes, groupes de 3 – 7 pour les ateliers interactifs). Elle veillera en revanche à ne pas se lier à un nombre minimal qui rigidifierait l’organisation et nuirait à la satisfaction des apprenants.
S'il n’existe pas de norme légale fixant le nombre de participantes et participants à une formation et les cabinets ou entreprises sont libres d’organiser des sessions adaptées à leurs besoins et à leurs moyens, néanmoins, des repères existent pour préserver la qualité de l’apprentissage et optimiser l’investissement formation :
- Fixer un plafond raisonnable : pour les formations générales, de nombreux organismes recommandent de ne pas dépasser 25 personnes par animateur. L’Organisation du Baccalauréat International précise que les ateliers en présentiel ou en ligne ne doivent pas compter plus de 25 participants par animateur, et qu’au‑delà il est préférable d’ouvrir une nouvelle session ou de prévoir un co‑animateur. Ce plafond permet à l’intervenant de gérer les interactions et de répondre aux questions sans perdre en efficacité.
- Préférer des petits groupes pour les ateliers interactifs : lorsqu’il s’agit d’ateliers impliquant des exercices pratiques ou des travaux de groupe, des effectifs plus réduits favorisent l’engagement. Le Bureau international du travail recommande des groupes de 3 à 7 personnes afin que chacun puisse s’exprimer et que la discussion ne soit pas dominée par une seule personne. Une organisation peut ainsi choisir de composer des ateliers en petits groupes (ou en binômes) pour maximiser l’apprentissage actif.
- Accepter des effectifs réduits : certaines formations personnalisées (coaching individuel, sessions de perfectionnement) n’ont pas besoin de seuil minimal de participants. Imposer un minimum d’inscrits peut compliquer la planification et entraîner des reports; laisser des sessions se tenir même avec quelques personnes garantit une flexibilité appréciée des salariés et évite de perdre des créneaux.
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