S'organiser avec le Legal Practice Management
Résumé de la formation
S'organiser avec le Legal Practice Management. Mettre en place une routine qui améliore votre efficacité ! En choisissant l'indépendance, vous devez faire bien plus que traiter les dossiers : aller chercher des prospects, les transformer en clients, vous occuper de l'administratif, manager vos équipes, communiquer ... Mais vous avez le sentiment d'être dans l'urgence et vous rêvez de dégager une journée entière ou deux pour mettre "à plat" et révolutionner une fois pour toute votre organisation. Mais ce moment n'arrive jamais, ou alors il n'en sort rien de concret. Le Legal practice management est un système d'organisation de votre travail qui s'appuie sur votre routine. L'idée clef : en traitant vos dossiers vous menez une révolution tranquille de votre organisation. Cette routine se base très simplement sur 3 documents-clef : vos modèles de devis, vos modèles de livrables et des petits tableaux de process. Toute idée est immédiatement intégrée dans l'un de ces documents : aucune amélioration ne se perd. Cette routine se base aussi sur un emploi du temps structuré autour des 3 blocs "Commercial", "Production", "Support". Vous disposez du temps pour améliorer ce qui doit l'être, sujet par sujet, dans le cadre normal de votre semaine de travail. Dans cette formation, nous vous proposons de comprendre et de mettre en place cette routine, pour créer un cabinet efficace, sans même vous en rendre compte. Toutes nos formations permettent de valider vos heures et sont susceptible d'une prise en charge par le FIF-PL. Pour cette formation, la prise en charge est de 100€
Programme de la formation
Le LPM pour l’avocat entrepreneur
1. Introduction 2. Changer de perspective sur son activité : les 3 blocs 3. Le premier intérêt du légal Practice management : optimiser le pilier de la production 4. Le deuxième intérêt du LPM : rationaliser les offres 5. La charge de travail qu’implique le légal Practice management 6. Plan de la formation
Le LPM pour produire des devis efficaces
1. Introduction 2. Toutes les bonnes raisons de préférer la facturation au forfait 3. Les dangers du forfait et leurs remèdes 4. Passer d’un devis traditionnel au devis en mode livrable 5. Rappel sur les mentions obligatoires d’une convention d’honoraires 6. Le devis en mode livrable : la cartographie des livrables et les process 7. Réaliser un devis en mode livrable : Le détail sous forme de tableaux de process 8. Astuces de mise en forme du devis 9. Les avantages de la logique « en mode livrables » 10. La logique du livrable appliquée à des cas de figure traditionnels 11. Conclusions
Séquencer la production juridique par les livrables
1. Introduction 2. Identifier le bon livrable final 3. Enrichir sa palette de livrables intermédiaires 4. Dans quel ordre proposer les livrables ? 5. Le séquençage par les livrables appliqué à un dossier contentieux 6. Concevoir des livrables alternatifs : la méthode SMART 7. Concevoir des livrables alternatifs : l’atelier 360° 8. Concevoir des livrables alternatifs : la feuille de route 9. Le contenu d’une feuille de route : le SWOT 10. Pourquoi il ne faut plus faire de consultations 11. Les alternatives aux consultations : l’audit 12. Les alternatives aux consultations : le diagnostic 13. Les alternatives aux consultations : Le mode d’emploi 14. Le contenu d’une feuille de route : les processus en langage UML 15. Les alternatives aux consultations : L’argumentaire de persuasion et l’argumentaire de vente 16. Conclusion
Processus et outils
1. Introduction : le triptyque livrable tâche jalons 2. L’identification des tâches cachées 3. Exemple de process pour un dossier contentieux 4. Du process au chiffrage de l’offre 5. Du processus aux outils 6. Choisir un outil : les logiciels de gestion de cabinet d’avocats 7. Choisir son outil : les outils embarqués et les outils de la suite Microsoft Office 8. Choisir son outil : Les applications grand public 9. Choisir son outil : le no code 10. Les outils professionnels 11. Conclusion
Objectifs de la formation
- Concilier les trois casquettes complémentaires de l’avocat entrepreneur : le commercial, la production et le support
- Améliorer vos processus de production
- Définir un nombre limité d’offres
- Faire passer le bloc commercial avant le bloc production
- Trouver des solutions à mettre en œuvre pour faire appel aux techniques du Légal Practice management
- Appliquer une logique “livrable” effective pour se démarquer de la concurrence
- Découvrir des outils propices au développement de votre productivité
Moyens pédagogiques
- Support de cours numérique : présentations (PowerPoint, PDF, Docs), webinaires enregistrés.
- Classe virtuelle : cours en direct avec interaction en temps réel, sessions de questions-réponses avec le formateur.
- Études de cas pratiques : cas concrets à analyser, travaux dirigés sur des situations réelles ou simulées.
- Quiz et évaluations en ligne : tests de connaissances, évaluations formatives et sommatives, QCM, exercices de réflexion, et simulations.
- Forum de discussion et espace collaboratif : plateforme pour échanger avec les formateurs et les autres participants, groupes de travail virtuels.
- Soutien pédagogique : coaching en groupe, suivi personnalisé par les formateurs, FAQ et assistance en ligne.
- Documents téléchargeables : bibliothèque de ressources (articles, guides, jurisprudence)
- Scénarios et simulations interactives : mise en situation virtuelle pour appliquer les connaissances, jeux de rôles en ligne.
- Podcasts : interventions d'experts et discussions sur des thèmes juridiques actuels
Prérequis
Avoir suivi une formation en droit
Niveau
Actualisation : tout public et vie professionnelle
Public concerné
Avocats
Moyen matériels et techniques
Suivi et évaluation de la formation
Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action sont inclus dans la plateforme. Ils permettent d’attester le bon suivi du parcours par le stagiaire ainsi que sa participation aux quiz.
Accessibilité et situation de handicap
Dans le cadre de notre engagement à rendre la formation accessible aux personnes en situation de handicap, nous mettons en œuvre les actions énumérées ci-dessous.
- Adaptation des supports pédagogiques : nos contenus de formation sont conçus pour être accessibles, avec des formats adaptés (sous-titres, audiodescription) ;
- Accessibilité numérique : nos plateformes de formation en ligne sont compatibles avec les technologies d’assistance (lecteurs d’écran, navigation simplifiée) pour garantir une expérience optimale pour tous les apprenants ;
- Accompagnement individualisé : nous offrons un soutien personnalisé à chaque apprenant en fonction de ses besoins spécifiques, en collaboration avec des référents handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour tout besoin d’aménagement ;
- Locaux et équipements accessibles : lorsque des sessions en présentiel sont nécessaires, nous veillons à ce que les locaux et les équipements répondent aux normes d’accessibilité.
Nous vous invitons à prendre attache avec notre référent Raphael Kaufmann en amont de la formation en utilisant l’adresse handicap@forme.legal.
Solutions de financement
Lors de votre inscription, vous pouvez bénéficier d’un financement pour votre formation via le FIF-PL, branche avocats, si vous êtes indépendant, ou via l’OPCO de votre employeur, si vous êtes salarié.
Tant pour le FIF-PL que pour le CNB, la durée d'une formation délivrée en direct par visioconférence est comptabilisée à 100%. Au regard de l’obligation de formation continue, c’est également le cas des formations asynchrones ou « e-learning » depuis la décision normative du CNB du 17 novembre 2023.
Une formation doit avoir une durée globale de 2 heures au minimum pour le CNB mais 3 heures pour être éligible au financement du FIF-PL. Une demi-journée est validée à partir de trois heures. Une journée de formation correspond à six heures, réalisées en trois modules de deux heures ou deux modules de trois heures.
Nous coordonnons nos efforts directement avec le FIF-PL et nous fournissons tous les documents requis (convention de formation, programme détaillé de la formation, facture, certificat de réalisation) pour faciliter le remboursement de votre formation. En 2025, le FIF-PL a mis à disposition une nouvelle plateforme pour simplifier encore davantage la prise en charge de vos formations. N'hésitez pas à nous contacter pour toute précision.
Organisme de formation partenaire
Réponses à vos questions
L'équipe de forme.legal est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par email via la page contact.
Nous nous engageons à élaborer des programmes soigneusement conçus pour vous aider à maîtriser et gérer vos dossiers les plus complexes.
La qualité de nos formations repose sur cette approche pratique et personnalisée, centrée sur vos besoins spécifiques. Notre certification Qualiopi témoigne de notre engagement envers l'amélioration continue, et vos retours d'expérience sont essentiels à notre progression.
Chaque minute de formation avec forme.legal est un investissement direct dans votre réussite professionnelle.
En tant que plateforme et organisme de formation certifié Qualiopi, nous prenons en charge tout le support administratif et informatique.
Vous êtes libéré(e) de ces contraintes et accompagné(e) par notre directrice pédagogique, vous pouvez vous consacrer entièrement à la qualité de votre formation.
forme.legal simplifie chaque étape de la création de votre formation grâce aux nouvelles technologies de traitement de texte: vous pourrez créer une formation en un clic, structurer son contenu en quelques secondes et programmer vos sessions et tarifs avec une facilité déconcertante.
Oui, c'est possible. Nous respectons les exigences du FIF-PL branche avocats, le référentiel Qualiopi, ainsi que les conditions du CNB pour la formation continue des avocats.
Vous aurez ainsi à votre disposition tous les documents nécessaires pour demander le financement de vos formations via forme.legal.
Sur forme.legal, vous avez la possibilité de contacter directement la formatrice ou le formateur avant de vous inscrire afin de vérifier que le contenu répond bien à vos attentes.
Même si un point particulier n’était pas prévu initialement, la formatrice pourra l’intégrer au programme si elle le juge pertinent. N’hésitez pas et prenez contact dès maintenant.
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