Résumé de la formation

Cette formation répond à l'obligation de 10 heures de formation consacrées à la gestion d'un cabinet d'avocat, à accomplir au cours des deux premières années d'exercice professionnel (décret n° 91-1197 du 27 novembre 1991, art. 85-1, modifié par le décret n° 2023-1125 du 1er décembre 2023). Ces 10 heures sont un total sur deux ans : elles s'ajoutent aux 10 heures annuelles consacrées à la déontologie et au statut professionnel, et s'inscrivent dans l'obligation générale de 20 heures par an ou 40 heures sur deux années consécutives. Animée par un expert-comptable intervenant quotidiennement auprès de cabinets d'avocats, elle couvre le parcours réel du jeune avocat : clarifier son projet et choisir sa structure d'exercice, maîtriser sa fiscalité, sa comptabilité réglementée et la facturation électronique, comprendre ses cotisations et sa protection sociale, organiser et développer son cabinet, puis piloter sa trésorerie et sa rentabilité. Chaque module s'appuie sur des cas concrets, des chiffres de cabinets réels et des outils immédiatement réutilisables : fiche projet professionnel, budget d'installation et prévisionnel 12 mois, détermination du taux horaire cible, seuil de rentabilité, tableau de bord. 10 heures d'enseignement collectif en visioconférence.

Programme de la formation

Clarifier votre projet professionnel et s’installer

- Modes d'exercice : le contrat de collaboration, la création ex-nihilo, l'association dans un cabinet de groupe, le rachat de cabinet. - Positionnement, domaines d'intervention et clientèle cible. - Exercice en groupe : structures de moyens et structures d'exercice, critères de choix. - Le rachat de cabinet : évaluation d'un cabinet d'avocat, modalités pratiques d'acquisition, garanties. - SPFPL / holding : quand et pourquoi. - Le cadre matériel de l'installation : domiciliation, bail professionnel, coworking juridique, budget d'équipement. - Financer son démarrage : apport personnel, prêt bancaire et dossier de financement, aides ordinales et aides aux créateurs d'entreprise. - Assurances du cabinet : RCP obligatoire, prévoyance, multirisque professionnelle, cyber-risques.

Fiscalité du cabinet, comptabilité et facturation électronique

- Régimes fiscaux applicables à l'avocat et à sa structure. - IR ou IS : critères de choix et incidences concrètes. - Charges déductibles : ce qui passe, ce qui ne passe pas. - Gestion de la TVA : redevabilité, franchise, déclarations, TVA sur honoraires et débours. - Obligations comptables du cabinet : BNC, comptabilité d'engagement, tenue et pièces justificatives. - Comptabilité réglementée de l'avocat et maniement de fonds : séparation des fonds clients, CARPA, contrôles ordinaux et comptabilité prescrite par le décret du 27 novembre 1991. - Obligations en matière de lutte contre le blanchiment (LBC-FT) : vigilance, conservation, déclaration de soupçon, formation. - Facturation électronique : e-invoicing, e-reporting, données de paiement, calendrier et conséquences pratiques pour le cabinet.

Protection Sociale et Cotisations de l'Avocat

- Panorama des cotisations sociales de l'avocat : qui perçoit quoi. - Cotisations URSSAF : assiette, fonctionnement, calcul. - La réforme de l'assiette sociale en 2026 : ce qui change concrètement. - Régime social des avocats (CNBF) : fonctionnement, calcul des cotisations, prestations. - La retraite : ce que produit réellement le régime obligatoire. - Protection sociale en cas d'arrêt de travail, d'invalidité et de décès : points de vigilance. - Protection sociale complémentaire : prévoyance, mutuelle, retraite supplémentaire, articulation avec le régime obligatoire. - Optimisation des charges sociales : modulation, anticipation des régularisations, échéancier prévisionnel de cotisations.

Organiser, sécuriser et développer le cabinet

- Construire son offre : connaître son marché, analyser les besoins des clients et les concurrents, formuler une valeur ajoutée différenciante. - Élaborer une stratégie de développement et de communication conforme aux règles professionnelles (publicité, sollicitation personnalisée, site internet, réseaux sociaux). - Politique d'honoraires : modes de facturation, taux horaire, forfait, abonnement, convention d'honoraires obligatoire. - Organiser son temps : prioriser, se protéger des interruptions, tenir ses délais. - Optimiser les processus internes : standardiser les méthodes de travail, modèles et check-lists, gestion documentaire. - Sécuriser le cabinet : secret professionnel numérique, RGPD (registre des traitements, sous-traitants), sauvegardes et cybersécurité. - Travailler à plusieurs : contrat de collaboration libérale, premier recrutement salarié.

Gestion financière et pilotage du cabinet

- Élaborer son business plan et son budget prévisionnel : chiffre d'affaires, charges, rémunération, point mort. - Distinguer résultat, rémunération et trésorerie. - Piloter la trésorerie : plan de trésorerie, fonds de roulement, provisionnement de l'impôt et des cotisations. - Facturation, en-cours clients et délais d'encaissement. - Recouvrement des honoraires : relances, provisions sur honoraires, contestation et procédure devant le bâtonnier. - Tableaux de bord et indicateurs de performance : taux horaire effectif, taux de recouvrement, rentabilité par dossier et par client.

Objectifs de la formation

  • Clarifier son projet professionnel et choisir sa structure et son mode d'exercice
  • Maîtriser la fiscalité, les obligations comptables réglementées et la facturation électronique du cabinet
  • Comprendre ses cotisations sociales et construire sa protection sociale d'avocat
  • Organiser, sécuriser et développer son cabinet au quotidien
  • Construire son budget prévisionnel et piloter sa trésorerie et sa rentabilité
  • Appliquer les outils de gestion à sa propre situation et établir son plan d'action

Moyens pédagogiques

  • Support de cours numérique : présentations (PowerPoint, PDF, Docs), webinaires enregistrés.
  • Classe virtuelle : cours en direct avec interaction en temps réel, sessions de questions-réponses avec le formateur.
  • Études de cas pratiques : cas concrets à analyser, travaux dirigés sur des situations réelles ou simulées.
  • Quiz et évaluations en ligne : tests de connaissances, évaluations formatives et sommatives, QCM, exercices de réflexion, et simulations.
  • Forum de discussion et espace collaboratif : plateforme pour échanger avec les formateurs et les autres participants, groupes de travail virtuels.
  • Soutien pédagogique : coaching en groupe, suivi personnalisé par les formateurs, FAQ et assistance en ligne.
  • Documents téléchargeables : bibliothèque de ressources (articles, guides, jurisprudence)
  • Scénarios et simulations interactives : mise en situation virtuelle pour appliquer les connaissances, jeux de rôles en ligne.
  • Podcasts : interventions d'experts et discussions sur des thèmes juridiques actuels

Prérequis

Aucun prérequis en gestion, comptabilité ou fiscalité n'est nécessaire. La formation part des fondamentaux et s'adresse à des avocats sans formation préalable en gestion d'entreprise.

Niveau

Niveau 1 : acquisition des fondamentaux

Public concerné

- Avocats en début d'exercice professionnel (moins de deux ans d'inscription au tableau), soumis à l'obligation de 10 heures de formation en gestion de cabinet - Avocats collaborateurs envisageant une installation, une association ou un rachat de cabinet

Moyen matériels et techniques

Suivi et évaluation de la formation

Accessibilité et situation de handicap

Solutions de financement

Organisme de formation partenaire

Jeune avocat : la gestion de cabinet à 360°
Durée
10 heures
Prix
600€ HT
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