Jeune avocat : la gestion de cabinet à 360°
Résumé de la formation
Apprendre à gérer un cabinet est une chose. Savoir ce que ces choix impliquent pour votre propre projet, vos honoraires et votre trésorerie en est une autre. Cette formation de 12 heures associe les fondamentaux de la gestion de cabinet à un atelier d’application personnalisé avec un expert-comptable. Les 10 premières heures répondent à l’obligation de formation consacrée à la gestion d’un cabinet d’avocat pendant les deux premières années d’exercice professionnel (décret n° 91-1197 du 27 novembre 1991, art. 85-1, modifié par le décret n° 2023-1125 du 1er décembre 2023). En visioconférence, vous abordez les décisions qui jalonnent la vie d’un jeune avocat : choisir son mode d’exercice, maîtriser la fiscalité et les obligations comptables, anticiper les cotisations, fixer ses honoraires, développer son activité et piloter sa rentabilité. La spécificité du parcours réside dans les 2 heures qui suivent. Lors d’un atelier limité à 5 participants, vous appliquez les outils de la formation à votre situation réelle : projet d’installation, de reprise ou d’association, budget sur 12 mois, taux horaire cible, seuil de rentabilité et trésorerie. Un entretien individuel et confidentiel avec l’expert-comptable permet de discuter vos hypothèses, d’identifier les points de vigilance et de définir votre plan d’action à 90 jours. Vous repartez ainsi avec des trames adaptées à votre projet, un diagnostic écrit et des prochaines étapes concrètes.
Programme de la formation
Clarifier votre projet professionnel et s’installer
- Modes d'exercice : le contrat de collaboration, la création ex-nihilo, l'association dans un cabinet de groupe, le rachat de cabinet. - Positionnement, domaines d'intervention et clientèle cible. - Exercice en groupe : structures de moyens et structures d'exercice, critères de choix. - Le rachat de cabinet : évaluation d'un cabinet d'avocat, modalités pratiques d'acquisition, garanties. - SPFPL / holding : quand et pourquoi. - Le cadre matériel de l'installation : domiciliation, bail professionnel, coworking juridique, budget d'équipement. - Financer son démarrage : apport personnel, prêt bancaire et dossier de financement, aides ordinales et aides aux créateurs d'entreprise. - Assurances du cabinet : RCP obligatoire, prévoyance, multirisque professionnelle, cyber-risques.
Fiscalité du cabinet, comptabilité et facturation électronique
- Régimes fiscaux applicables à l'avocat et à sa structure. - IR ou IS : critères de choix et incidences concrètes. - Charges déductibles : ce qui passe, ce qui ne passe pas. - Gestion de la TVA : redevabilité, franchise, déclarations, TVA sur honoraires et débours. - Obligations comptables du cabinet : BNC, comptabilité d'engagement, tenue et pièces justificatives. - Comptabilité réglementée de l'avocat et maniement de fonds : séparation des fonds clients, CARPA, contrôles ordinaux et comptabilité prescrite par le décret du 27 novembre 1991. - Obligations en matière de lutte contre le blanchiment (LBC-FT) : vigilance, conservation, déclaration de soupçon, formation. - Facturation électronique : e-invoicing, e-reporting, données de paiement, calendrier et conséquences pratiques pour le cabinet.
Protection Sociale et Cotisations de l'Avocat
- Panorama des cotisations sociales de l'avocat : qui perçoit quoi. - Cotisations URSSAF : assiette, fonctionnement, calcul. - La réforme de l'assiette sociale en 2026 : ce qui change concrètement. - Régime social des avocats (CNBF) : fonctionnement, calcul des cotisations, prestations. - La retraite : ce que produit réellement le régime obligatoire. - Protection sociale en cas d'arrêt de travail, d'invalidité et de décès : points de vigilance. - Protection sociale complémentaire : prévoyance, mutuelle, retraite supplémentaire, articulation avec le régime obligatoire. - Optimisation des charges sociales : modulation, anticipation des régularisations, échéancier prévisionnel de cotisations.
Organiser, sécuriser et développer le cabinet
- Construire son offre : connaître son marché, analyser les besoins des clients et les concurrents, formuler une valeur ajoutée différenciante. - Élaborer une stratégie de développement et de communication conforme aux règles professionnelles (publicité, sollicitation personnalisée, site internet, réseaux sociaux). - Politique d'honoraires : modes de facturation, taux horaire, forfait, abonnement, convention d'honoraires obligatoire. - Organiser son temps : prioriser, se protéger des interruptions, tenir ses délais. - Optimiser les processus internes : standardiser les méthodes de travail, modèles et check-lists, gestion documentaire. - Sécuriser le cabinet : secret professionnel numérique, RGPD (registre des traitements, sous-traitants), sauvegardes et cybersécurité. - Travailler à plusieurs : contrat de collaboration libérale, premier recrutement salarié.
Gestion financière et pilotage du cabinet
- Élaborer son business plan et son budget prévisionnel : chiffre d'affaires, charges, rémunération, point mort. - Distinguer résultat, rémunération et trésorerie. - Piloter la trésorerie : plan de trésorerie, fonds de roulement, provisionnement de l'impôt et des cotisations. - Facturation, en-cours clients et délais d'encaissement. - Recouvrement des honoraires : relances, provisions sur honoraires, contestation et procédure devant le bâtonnier. - Tableaux de bord et indicateurs de performance : taux horaire effectif, taux de recouvrement, rentabilité par dossier et par client.
Appliquer les acquis à son projet de cabinet
- Préparer son dossier à l’aide d’un questionnaire de positionnement et des trames fournies. - Adapter à sa situation son projet professionnel, sa grille tarifaire, son budget sur 12 mois, son seuil de rentabilité et son plan de trésorerie. - Examiner ses hypothèses lors d’un entretien individuel confidentiel avec l’expert-comptable. - Définir ses indicateurs de suivi et formaliser un plan d’action à 90 jours.
Objectifs de la formation
- Clarifier son projet professionnel et choisir sa structure et son mode d'exercice
- Maîtriser la fiscalité, les obligations comptables réglementées et la facturation électronique du cabinet
- Comprendre ses cotisations sociales et construire sa protection sociale d'avocat
- Organiser, sécuriser et développer son cabinet au quotidien
- Construire son budget prévisionnel et piloter sa trésorerie et sa rentabilité
- Appliquer les outils de gestion à sa propre situation et établir son plan d'action
Moyens pédagogiques
- Support de cours numérique : présentations (PowerPoint, PDF, Docs), webinaires enregistrés.
- Classe virtuelle : cours en direct avec interaction en temps réel, sessions de questions-réponses avec le formateur.
- Études de cas pratiques : cas concrets à analyser, travaux dirigés sur des situations réelles ou simulées.
- Quiz et évaluations en ligne : tests de connaissances, évaluations formatives et sommatives, QCM, exercices de réflexion, et simulations.
- Forum de discussion et espace collaboratif : plateforme pour échanger avec les formateurs et les autres participants, groupes de travail virtuels.
- Soutien pédagogique : coaching en groupe, suivi personnalisé par les formateurs, FAQ et assistance en ligne.
- Documents téléchargeables : bibliothèque de ressources (articles, guides, jurisprudence)
- Scénarios et simulations interactives : mise en situation virtuelle pour appliquer les connaissances, jeux de rôles en ligne.
- Podcasts : interventions d'experts et discussions sur des thèmes juridiques actuels
Prérequis
Aucun prérequis en gestion, comptabilité ou fiscalité n'est nécessaire. La formation part des fondamentaux et s'adresse à des avocats sans formation préalable en gestion d'entreprise.
Niveau
Niveau 1 : acquisition des fondamentaux
Public concerné
- Avocats en début d'exercice professionnel (moins de deux ans d'inscription au tableau), soumis à l'obligation de 10 heures de formation en gestion de cabinet - Avocats collaborateurs envisageant une installation, une association ou un rachat de cabinet
Moyen matériels et techniques
Formation à distance en direct, accessible depuis un ordinateur équipé d’une connexion Internet stable, d’un navigateur récent, d’un micro et, si possible, d’une caméra. Le lien de visioconférence et les consignes de connexion sont transmis avant chaque séance.
Les supports numériques et les trames de travail sont mis à disposition des participants. Pour le module 6, chaque participant utilise ses propres données et documents de travail ; l’entretien individuel avec l’expert-comptable se déroule dans un espace de visioconférence séparé afin de préserver la confidentialité des échanges.
Suivi et évaluation de la formation
Un questionnaire de positionnement recueille en amont la situation, le projet et les questions de chaque participant. La participation aux séances en direct est suivie par émargement ou relevé de connexion.
Les acquis sont vérifiés au fil des cinq modules par des questions, des cas pratiques et des exercices d’application. Dans l’atelier de 2 heures, l’expert-comptable examine les documents préparés par chaque participant, discute la cohérence de ses hypothèses lors d’un entretien individuel et l’aide à formaliser un plan d’action à 90 jours.
Les trames complétées, un diagnostic écrit et le plan d’action sont remis à chaque participant. Une attestation de fin de formation mentionne la durée effectivement suivie.
Accessibilité et situation de handicap
Les personnes en situation de handicap sont invitées à signaler leurs besoins lors de l’inscription ou en amont de la formation afin d’étudier avec notre référent handicap les aménagements adaptés à leur situation.
Selon les besoins identifiés et les possibilités techniques, ces aménagements peuvent concerner l’accès à la visioconférence, les supports numériques, les modalités de participation aux exercices et le déroulement de l’entretien individuel. La confidentialité des informations communiquées à cette occasion est respectée.
Solutions de financement
Prix de la formation de 12 heures après prise en charge : 150 € HT.
Prix public : 750 € HT. Les 12 heures suivies en direct peuvent ouvrir droit à une prise en charge FIF-PL allant jusqu’à 600 €, soit un reste à charge indicatif de 150 € HT. Ce tarif réduit, conçu pour les jeunes avocats, leur donne accès aux 2 heures de suivi personnalisé : atelier en groupe de 5 participants maximum, entretien individuel avec l’expert-comptable, diagnostic écrit et plan d’action à 90 jours.
Montants indicatifs pour un avocat exerçant à titre libéral, sous réserve de l’éligibilité du thème et de la formation, de la certification Qualiopi de l’organisme, du budget disponible, du plafond annuel de 900 € (ou 450 € pour l’e-learning) et de l’accord du FIF-PL. La prise en charge ne peut dépasser le coût réel. Pour un avocat salarié, une demande peut être étudiée auprès de l’OPCO compétent.
Organisme de formation partenaire
Réponses à vos questions
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